Tu éxito empieza optimizando tus tareas diarias

Estoy seguro que tú, al igual que yo, como representante principal de tu emprendimiento, marca o negocio tienes algunas empresas más grandes o incluso globales que son tu modelo a seguir y causan en ti admiración y pura inspiración.

Sean cuales sean las razones por las que estas empresas se han convertido de alguna manera en tu norte a seguir, lo cierto es que las empresas exitosas son aquellas que día a día implementan estrategias y desarrollan proyectos que les ayudan a tener un mejor aprovechamiento de sus recursos materiales y humanos.

En este punto, las herramientas digitales útiles en la cotidianidad de empresas y negocios como el tuyo son fundamentales para su expansión y para impactar a sus audiencias con sus estilos de negocios organizados, enfocados en sus metas y que entregan la milla extra en cada paso cada día, ahorrando tiempo, capital y esfuerzo para mejorar sus resultados y, por supuesto, la vida de sus clientes dándole un servicio sin igual.

Hace unas semanas, te había compartido un artículo en el que te mostraba algunas herramientas que te ayudan a simplificar muchas de tus tareas diarias de forma rápida y fácil, hoy te comparto otros cinco tipos que se añaden a esta lista y así enriquecerte. Así que disfruta de las ventajas que tienes con ellas y utilízalas para la ejecución exitosa de tus tareas cotidianas.

Pues, sin más que agregar ¡Vamos a verlas todas!

¡En realidad es así de simple!

A pesar de que en el artículo donde te presenté varias herramientas, te he comentado sobre un fabuloso editor de PDF (que en mi opinión como usuario merece la adoración de todo el que tiene la oportunidad de usarlo), hoy te traigo otro editor de PDF que es increíble. 

Hablemos de PDFSimpli y todas las funcionalidades de las que dispones para lograr modificar, convertir, firmar y organizar mejor tus archivos en este formato. Empiezo diciéndote todas las ventajas que te brinda su versión gratuita y luego te expongo las que contiene la versión de pago.

Con el modo gratuito tienes la posibilidad, como ya sabes, de firmar tus contratos en línea, editar y modificar algunos detalles de tu PDF existente y de igual modo, si deseas podrías hasta elaborar tus propios formularios. Con el modo de pago puedes convertir tus documentos a formato word, excel, power point, png, tiff, jpeg y viceversa (es decir, de estos formatos a PDF); así mismo puedes editar, modificar, firmar, comprimir, dividir, combinar, girar las hojas de tu documento y hasta crear filigranas.

¿Conocías una plataforma para editar tus PDF tan fácilmente? ¡PDFSimpli definitivamente simplifica tus días y tus tareas relacionadas con documentos PDF!

Escanea y lee tus QR’s 

Los códigos QR cuando empezaron a utilizarse, parecían resultar algo demasiado moderno y asombroso, hoy día nos damos cuenta que han llegado para establecerse en nuestras rutinas semanales y que nos ahorran mucho tiempo y hasta material gastable como papel o tinta. 

Cada vez es más normal ver cómo más y más negocios se suman a aquellos establecimientos que hacen uso de códigos QR en muchos de sus procesos, como por ejemplo los restaurantes con sus menús y hasta los utilizamos para nuestros check-in de abordaje en los aeropuertos. En este apartado no te voy a hablar de una sola app, te comentaré de varias; pues, dependiendo de qué tipo de sistema operativo maneja tu celular, vas a a tener unas opciones u otras.

Si usas Android, probablemente ya has notado que tu celular trae integrada una herramienta que te permite leer tus QR Codes o códigos QR. Este recurso es Google Assistant. Ahora bien si eres usuario de iPhone, tienes de igual forma tu propio lector de forma nativa y se encuentra en la cámara de tu teléfono móvil.

Ahora bien si lo que pretendes es tener alguna aplicación para tener más opciones a la hora de gestionar tus códigos QR (como por ejemplo para conservar un historial de todos tus códigos registrados o para garantizar la seguridad de dichos códigos y de tus datos), cuentas con diversas opciones y lo mejor es que muchas de ellas son gratuitas.

En el caso de iPhone tenermos las apps Bar code y la que se conoce como i-nigma (ambas de uso gratuito). En el caso de los Androids puedes disfrutar de todas las opciones y la seguridad que te ofrecen aplicaciones como el QR Code - QR Reader & Scanner de Wen Studio. Otra opción en este caso podría ser la FastQR de TAN TAN.

Ahorra muchísimo tiempo con Online Audio Converter

¡Qué locura! ¿Recuerdas años atrás cuando descubriste que ya existe la inteligencia artificial que escribe lo que decimos o lo que escucha? Por ejemplo cuando te morías por saber el nombre de esa canción que te fascinó y Shazam te alegró el día o cuando te diste cuenta que puedes decir palabras y tu celular las escribe interpretando lo que dices, sin que tengas que escribir todo eso.

Te guste mucho escribir o no, lo cierto es que hay momentos en que este tipo de softwares nos permiten aprovechar mejor nuestra agenda, sobre todo en esos días saturados de actividades y compromisos.

Pues el Online Audio Converter es una plataforma especial y muy eficiente que te permite llevar tus archivos de audio a documentos y soporta más de 300 formatos diferentes ¿no es increíble?

Así que ya sabes, dónde convertir tus documentos de un formato a otro en pocos minutos. Posee una interfaz bastante intuitiva y además puedes migrar y cargar archivos desde cualquier tipo de dispositivo. Y no sólo eso, puedes ajustar tu calidad, la velocidad, la cantidad de bits que deseas para tu resultado final, puedes suprimir la voz, extraer la voz o el audio desde tu archivo, graduar el volumen de tu archivo y hacer bastante maravillas más con ella.

¿Zoom o Meet? ¿Cuál conviene?

Estoy seguro de que has utilizado al menos algún presentador de video conferencias y si no, segurito que has escuchado dos o tres de estos nombres, sobre todo después de aquel proceso pandémico que nos acercó más a tecnología y nos enseñó a apreciarla más, muchos procesos importantes a nivel global se hubiesen estancado durante meses provocando millones de pérdidas de todo tipo si no fuese por la tecnología, además de que muchas más personas se hubiesen quedado sin empleo encerrados en sus casas sin tener opciones.

Afortunadamente ese no fue exactamente el caso y gracias a los avances tecnológicos, especialmente en la telefonía móvil y en los computadores, pudimos salir a flote en muchos aspectos, principalmente esas empresas que gracias a sus recursos digitales no tuvieron que cerrar sus puertas.

Sin embargo, regresando a nuestra actualidad, algunos de esos softwares que son muy utilizados para estos fines son Zoom y Meet. Respecto a cual conviene, simplemente va a depender de cuál es más cómodo para comunicarte con tus clientes y la que se adapte más a las necesidades de tu emprendimiento, marca o negocio. Aún así hay emprendedores como tú que utilizan ambas plataformas.

De todos modos tienes otras alternativas, como por ejemplo Skype, WhatsApp, Cisco Webex y muchísimas más a tu disposición.

Business Suite Application

Para que tu empresa, marca o proyecto siga siendo una referencia competitiva en tu mercado, necesitas lograr que tus procesos internos y externos sean más fáciles de gestionar, de comprender, empezar y terminar. Por ejemplo, muchas veces la logística de empresas como la tuya, no importa el mercado, puede tornarse algo relativamente complicado.

Por esto nunca está de más contar con herramientas que te ofrezcan un soporte ideal en estos casos. Puedes realizar diversas tareas organizativas con aplicaciones que están ahí a tu alcance y que posiblemente todavía desconoces. En este caso de aplicaciones para gestionar empresas las opciones son muy extensas, te recomiendo indagar entre todas las opciones que llamen tu atención, leer las opiniones y reseñas de sus usuarios y elegir la que más te convenza.

Con este tipo de ayuda puedes automatizar muchas de tus actividades del día a día, de hecho muchas de estas plataformas te dejan personalizar tus tareas y planes para que se ajusten más a lo que necesitas ese día. 

Una razón importante para utilizar estos recursos es la seguridad digital que te brindan, ya que en promedio cada 11 segundos una empresa es víctima de algún ataque informático. Así que puedes reducir muchos de estos riesgos utilizando un software de gestión que sea seguro, efectivo y que está siendo recomendado por un fuerte número de usuarios que ya los utilizan. Siempre sostente en lo seguro.

Al final poder descansar en la certeza de que tus datos, negocios, procesos e información confidencial tuya, de tus colaboradores y de tu empresa están asegurados, no tiene precio. Espero que te haya sido de mucho provecho toda esta información que, sin duda, sé que te va a servir de mucho.

Ya que has leído todo el artículo ¿Qué otro tipo de herramientas quiere que te comparta en una próxima ocasión?